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  1. Erste Anmeldung

    Nach der erfolgreichen Installation als erstes wirst Du dich mit dem Administratorkonto anmelden wollen, das bei der Installation erstellt wurde. Wenn Deine Installation auf IPS Cloud-Diensten läuft, dann werden Dir die Zugangsdaten zugesandt wurde. Dieses Benutzerkonto befindet sich in der Benutzergruppe Administratoren und hat daher vollen Zugriff auf alle Bereiche der Community.
    AdminCP
    Das AdminCP (ACP) ist der Verwaltungsbereich für Deine Community. In diesem Bereich können Administratoren zum Beispiel Einstellungen ändern, das Aussehen anpassen oder Richtlinien für die Interaktion der Benutzer in der Community implementieren.
    Schnellsuche in AdminCP

    Die Schnellsuche in AdminCP kann Dir viel Zeit sparen. Von hier aus durchsuchst Du das gesamte AdminCP, die Benutzerliste, die Supportanfragen von Shop/Commerce und vieles mehr. Wenn Du nach dem Konto eines Mitglieds suchen, das Du bearbeiten möchtest, kannst Du entweder zum Abschnitt Benutzer gehen oder einfach den Namen des Benutzers in der Schnellsuche eingeben. Nehmen wir an, Du must eine Einstellung bearbeiten, weißt aber nicht mehr, wo sie sich befindet: Geb den Namen in Englisch ein, und das System führt Sie dorthin. Probiere es mal mit solche Wörteren wie: Spam, Newsletter oder Search. Du siehst, dass Du nicht wissen musst, wo eine Funktion im AdminCP zu finden ist. Der einzige Haken ist halt, es geht nur in Englisch. Vielleicht hat ein Kunde Dir seine Supportanfrage-Nummer gegeben: sebe hier einfach die Nummer ein, und schon bist Du da. Das ist eine echte Zeitersparnis.
    Neuanordnung der Menüpunkte
    Die Möglichkeit, das Menü neu anzuordnen, ist ebenfalls recht nützlich. Du kannst Menüeinträge nach belieben verschieben. Das was Du an der oberste Stelle setzt, wird automatisch zu Deiner Startseite in AdminCP, also der Seite, die nach dem Einloggen angezeigt wird. Nehmen wir an, Du bist in erster Linie am Verkauf der Produkte in der Community beteiligt: in diesem Fall machst Du Shop/Commerce zu Ihrem obersten Menüpunkt. Vielleicht bist Du der Designer? Dann mache den Menüpunkt Anpassung zum obersten Punkt. Wenn Du Dich dann einloggst, gelangst Du direkt in den für Dich am häufigsten genutzten Bereich und sparst Dir somit ein paar Klicks.

    Diese Möglichkeit findest Du ganz unten links in deiner Menüleiste.
    AdminCP-Dashboard
    Das Dashboard des AdminCP ist normalerweise die Standardansicht, wenn Du dich anmeldest, es sei denn, Du hast Dich für eine andere Ordnung der Menüpunkte entschieden oder Deine Rechte im AdminCP sind eingeschränkt und Du hast keinen Zugriff auf Dashboard.

    AdminCP Dashboard
    Dashboard ist eine anpassbare Übersicht über das, was in Deine Community vor sich geht. Es gibt verschiedene Widgets, die Du auf dieser Seite hinzufügen bzw. entfernen kannst. Du kannst die Widgets auch verschieben und anders anordnen, um sich einen Überblick zu verschaffen, der Deinen Bedürfnissen entspricht. Wenn Du zusätzliche Apps installierst, können hier auch neue, applikationsspezifische Widgets erscheinen.
    Es gibt vor allem ein Widget, das Du unbedingt beachten solltest:
    Hintergrundprozesse
    Es gibt verschiedene Aktionen in der Community, die dazu führen können, dass Aufgaben in die Warteschlange für die Hintergrundverarbeitung gestellt werden. Das Versenden einer Massen-E-Mail, die Benachrichtigung über neue Aktivitäten, das Löschen/Verschieben großer Mengen von Inhalten, der Neuaufbau von Post-Inhalten, der Aufbau des Suchindexes und viele andere zeit- und ressourcenintensive Aktionen. Diese Aktionen werden für die Verarbeitung in die Warteschlange gestellt, so dass Du und Deine Benutzer die Community weiterhin verwenden könnt, während diese intensiven Aufgaben unbemerkt im Hintergrund durchgeführt werden.
    Das Widget Hintergrundprozesse ermöglicht es Dir, den Status dieser Warteschlangenaufgaben zu überwachen und ihren Fortschritt zu sehen.

    AdminCP-Benachrichtigungen
    Innerhalb des AdminCP siehst Du oben rechts ein Glockensymbol für die Benachrichtigung. Dadurch wirst Du auf alle Benachrichtigungen aufmerksam gemacht, die Du sehen möchtest, und auch auf alle Punkte, die Deine Aufmerksamkeit erfordern, wie z.B., dass etwas bei der Einrichtung des Servers schief gelaufen ist.
    Achte auf die kleine Glocke in der rechten oberen Ecke des AdminCPs. Wenn Du darauf klickst , werden Die die aktuellen Benachrichtigungen angezeigt, die auf Deine Aufmerksamkeit warten. Von hier aus kannst Du über den angegebenen Link die vollständige Liste einsehen und auch Deine Präferenzen für Benachrichtigungen festlegen. Diese Präferenzen werden pro Administrator eingerichtet.
    Du kannst einstellen, dass Benachrichtigungen zu verschiedenen Punkten angezeigt werden, z. B. wenn sich ein Benutzer registriert, wenn ein Benutzer eine Validierung benötigt, wenn ein Fehler protokolliert wird und viele andere Punkte. Es ist wichtig zu beachten, dass einige Elemente in den Einstellungen ausgegraut sind. Das bedeutet, dass Du diese nicht ausschalten kannst und daher standardmäßig benachrichtigt wirst. Du kannst ansonsten wählen, ob Du diese entweder im AdminCP, per E-Mail oder beides sehen möchtest.

    Allgemeine Einstellungen
    Eines der ersten wichtigen Dinge, die Du in Deinem AdminCP einrichten solltest, werden die allgemeine Einstellungen der Community sein. Hier kannst Du den Namen Deiner Community, Deine Adresse, das Copyright und Deine E-Mail-Adressen eingeben, die benachrichtigt werden, wenn es Aktualisierungen der Software gibt.

    Allgemeine Einstellungen
    Nächste Schritte
    Nachdem Du Dich eingeloggt hast und Dich mit dem AdminCP vertraut gemacht hast bzw. die allgemeine Einstellungen vorgenommen hast, solltest Du nun beginnen, das System zu erkunden. Ein paar gute gute Startpunkte sind:
    Lernen was Benutzergruppen sind Berechtigungen setzen Eine Kategorienstruktur erstellen Der beste Weg zu lernen ist, das System zu erforschen und alles zu sehen, was es zu bieten hat. Invision Community ist sehr leistungsstark und konfigurierbar und Du wirst sicher viele Funktionen entdecken, die Deine Community einzigartig und lebendig machen.
  2. Einrichten des Menüs

    Mit der Invision Community Suite kannst man die Menüs der obersten Ebene auf der Website ganz einfach an eigene Bedürfnisse anpassen. Ob es sich dabei um interne Links, externe Links, Dropdown-Menüs oder Untermenüpunkte handelt, mit dem Menü-Manager kann das einfach und schnell eingerichtet werden.
    Menü-Manager
    Den Menü-Manager findest Du in AdminCP: System -> Einstellungen -> Menü-Manager. Dieser Bereich ermöglicht vollständige Kontrolle über das Menü der obersten Ebene der gesamten Community.

    Menü-Manager
    Du kannst ein Menü mit einer oder zwei Ebenen erstellen und alle Menüpunkte können auch Dropdown-Menüs haben. Zu den verfügbaren Menüpunkten gehören:
    benutzerdefinierter Link = Link zu jeder gewünschten URL spezielle Community-Bereiche = Anwendungen und auch deren spezielle Funktionen Aktivitätsströme = Link zu einem bestimmten Aktivitätsstrom CMS/Pages = Link zu jeder Seite, die mit Hilfe von CMS/Pages erstellt wurde Berechtigungen
    Alle Menüpunkte unterstützen Berechtigungen. Du kannst sie entweder so einstellen, dass sie die Berechtigungen des Objekts, mit dem sie verknüpft sind, respektieren, oder Du kannst benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen, indem Du die Benutzergruppen auswählst, die den Menüeintrag sehen sollen.

    Berechtigungen für Menüpunkte
    Wenn Du keine Menüpunkte der zweiten Ebene erstellst, wird diese Leiste automatisch ausgeblendet und es werden nur die oberen Registerkarten angezeigt.
  3. Standardanwendung festlegen

    Während der Installation von Invision Community hat man die Möglichkeit, die Standardanwendung auszuwählen. Es ist aber wahrscheinlich, dass Du zu diesem Zeitpunkt vielleicht noch nicht weißt, was die Standardanwendung für Deine Installation bedeutet oder aber diese später ändern willst.
    Was ist eine Standardanwendung?
    Kurz gesagt, die Standardanwendung ist das, was der Benutzer sieht, wenn er die Haupt-URL Deiner Community besucht. Wenn Du hier zum Beispiel Galerie auswählst, dann wird diese das erste sein, was die Besucher Deiner Community sehen. Es wird also die Startseite der Anwendung Galerie angezeigt.
    Standardanwendung festlegen
    Die Standardanwendung wird in dem Bereich Anwendungen innerhalb des AdminCP festgelegt. Diese finden Du unter System>Funktionen>Anwendungen und sieht wie unten abgebildet aus.

    Anwendungen von Invision Community
    In der Abbildung siehst Du, dass rechts einer der Sterne ausgewählt ist. Dieser kennzeichnet die Standardanwendung in der Community. Du kannst ein anderes Sternsymbole auswählen, um die Standardanwendung zu ändern.
    Standardmodule
    Jede Anwendung ist auf Modulen aufgebaut. In den meisten Fällen siehst unter jeder Anwendung nur ein Modul. Beispielsweise enthält das Forum  nur ein einziges Forenmodul. In anderen Anwendungen, wie z.B. Shop/Commerce und System, wirst Du mehr als ein Modul finden. Du kansnt z.B. den Shop / Commerce als Standardanwendung und das Abonnementmodul als Standardmodul festlegen. In diesem Fall wird beim Besuch der Community auf der Startseite die Abonnenments aus dem Shop angezeigt.
    Du wirst feststellen, dass auch die Systemanwendung als Standardanwendung einrichten kannst, aber was würde dann angezeigt? Wenn Du auf Systemanwendung klickst, wirst Du sehen, dass auch hier ein Standardmodul ausgewählt werden kann. Im Beispiel unten kann zum Beispiel Startseite der Clubs as Community Startseite festgelegt werden.

    Module in Systemanwendung
     
  4. Den Block-Manager verwenden

    Innerhalb der Invision Community hast Du die Möglichkeit, über einen 'Block-Manager' Elemente zu Deinen Seiten hinzuzufügen. Mit dieser Drag&Drop-Funktion kannst Du schnell Elemente hinzufügen, um eine Seitenleiste zu erstellen, oder Elemente am oberen und unteren Rand Deine Seite hinzufügen. Diese Funktion wird auch innerhalb von CMS/Pages verwendet, um die einfache Erstellung neuer Seiten zu erleichtern.
    Blöcke hinzufügen
    Das Hinzufügen von Blöcken zu Deinen Seiten ist sehr einfach. Wenn Du als Teammitglied mit der Moderator-Berechtigung "Kann Seitenleiste verwenden" angemeldet bist, siehst Du einen Reiter, der am linken Rand der Website in der Mitte zu finden ist. Wenn Du darauf klickst, öffnet sich der Block-Manager und zeigt verfügbare Bereiche der Website an, in denen Du Deine Blöcke platzieren kannst. Probiere es einfach aus.
    Blöcke bearbeiten
    Einige Blöcke, die Du der Seite hinzufügst, haben ihre eigene Konfiguration. Wo es der Fall ist, siehst Du direkt auf dem Block eine Schaltfläche zum Bearbeiten. Hier kannst Du weitere Einstellungen machen.

    In diesem Beispiel verwenden wir den Feed aus Themen. Wie Du auf dem nächsten Bild unten sehen kannst, kann man diese Blöcke für sehr spezifische Bedürfnisse konfigurieren. Zum Beispiel möchtest Du vielleicht einen Block mit dem Namen "News", der aus Deinem Nachrichtenforum gespeist wird. Dies wäre mit dem Themen-Feed-Block einfach zu bewerkstelligen.

    Konfiguration für den Block mit Forenthemen
    Extra-Blöcke aus CMS/Pages
    Wenn Du CMS/Pages gekauft hast, dann gibt es für Dich ein paar erwähnenswerte Ergänzungen zum Block-Manager. Jede dieser Ergänzungen wird im Folgenden beschrieben. Wenn Du CMS/Pages noch nicht gekauft hast, aber daran interessiert bist, diese in Deiner Community zu nutzen, lese bitte den folgenden Leitfaden. Wenn Du Cloud-Kunde von IPS bist, dann hast Du die Anwendung bereits.
    WYSIWYG-Block
    Durch Hinzufügen eines dieser Blöcke aus dem Block-Manager im Abschnitt "CMS/Pages" kannst Du einen WYSIWYG-Editor an jedem vordefinierten Platz hinzufügen. Das heißt, Das heißt Du kannst in diesem speziellen Block alles gestalten, was Du sonst auch im Editor machen kannst.
    Hier wird ein WYSIWYG-Block zur Startseite der Community hinzugefügt. 

    WYSIWYG-Block mit CMS/Pages
    Durch Hinzufügen des Blocks oben am Anfang der Startseite, konnte eine einfache Textbeschreibung des Projektes erstellt werden. Dies ist nur ein sehr einfaches Beispiel, aber Du kannst natürlich alles im Editorbereich einfügen, was Du möchtest. Inklusive Bilder, Links und weitere Formatierungen.
  5. Designänderungen

    Wenn Du eine neue Communities startest, ist eine der ersten Fragen, die oft gestellt wird, wie Du sie so gestalten können, wie Du es sich wünscht. Im Folgenden werden verschiedenen Instrumente, die Du dafür einsetzen kannst.
    Es ist zu beachten, dass dieser Leitfaden als kurzer Überblick gedacht ist. Er enthält Links zu Leitfäden mit weiteren Informationen. Du kannst auch weiterführende Themen im Abschnitt "Design und Anpassungen" im linken Menü finden.
    Designs
    Zunächst einmal müssen wir wissen, was ein Design ist. Ein Design ist ein Satz von Farben, Schriftarten, Layouts und mehr, der das Gesamtaussehen Deiner Community verändert. Du kannst das Design auch ändern, indem Du ein vom Drittanbieter fertigen Satz hochlädst oder selbst eines in einem von zwei zur Verfügung stehenden 'Modi' erstellst.
    Drittanbieter-Designs
    Der einfachste Weg das Aussehen Deiner Community zu verändern, ist ein fertiges Design von einem Drittanbieter auszuwählen. Viele Designer laden ihre Designs in IPS Marktplatz hoch, den Du auf IPS Webseite findest. Dabei kann es sich um kostenlose oder bezahlte Lösungen handeln. Sobald Du ein Design dort gefunden hast, das Du nutzen möchtest, musst Du es in Deiner Community innerhalb des AdminCP an folgender Stelle hochladen:
    Anpassung -> Aussehen -> Designs
    Wenn Du Dich an diesem Ort befindest, klicken auf "Design hinzufügen", um das Design hochzuladen, das Du vorher aus dem Marktplatz heruntergeladen hast.

    Neues Design hinzufügen
    Wähle auf dem Popup die Registerkarte Design hochladen. Schon vorweg: wenn Du ein Design im Easy Modus oder manuell selbst erstellen möchtest, dann kannst Du es ebenfalls an der gleichen Stelle tun.
     

    Registerkarte "Design hochladen"
    Klicke hier, um die heruntergeladene XML-Datei mit dem Design auszuwählen, und dann auf Weiter, um das Design hinzuzufügen.

    Wähle das Design, das Du hochladen möchtest
    Sobald das Design hochgeladen ist, kannst Du es als Standard festlegen, indem Du auf die Schaltfläche Bearbeiten (Bleistift-Symbol) am Ende der Zeile mit dem neuen Design klickst. 
    Easy Modus
    Easy Modus, ist die einfachste Methode, um ein eigenes Design zu erstellen. Es ermöglicht das Ändern von Farben und Einstellungen, ohne dass Prügrammierkenntnisse erforderlich sind. Du kannst damit Farben für jedes Element Deiner Community festlegen, wie Du in der Abbildung unten siehst.

    Arbeiten mit Easy-Modus-Editor
    Blöcke
    Innerhalb der Invision Community hast Du die Möglichkeit, über einen 'Block-Manager' Elemente zu verschiedenen Seiten hinzuzufügen. Mit dieser Drag/Drop-Funktion kannst du schnell Blöcke hinzufügen, um eine Seitenleiste zu erstellen, oder Elemente am oberen und unteren Rand der Seite zu platzieren. Diese Funktion wird auch innerhalb von CMS/Pages verwendet, um die einfache Erstellung neuer Seiten zu erleichtern. Mehr über die Arbeit mit dem Block-Manager findest Du im entsprechenden Abschnitt.
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